- You carry out and organize the tasks necessary for a smooth functioning of the department daily activities (such as maintain office equipment in good order, manage department office supplies inventory; file and archive safety and technical documents, coordinate the cleaning of facilities, manage the lab access control system, see to meeting logistics, etc.).
- You help the manager in setting up a new R&D center.
- You enter purchase requisitions for raw materials, pieces of equipment, goods and services required by the activities of the Application Development and R&D Centers and do the follow-up on orders, handle and verify receipts of invoices prior to Manager’s approval and follow- up for incorrect invoices.
- You compile, review, analyze and summarize information from various sources, prepare calculations, reports and graphics. Determine methods of research and presentation of information.
- Maintain databases and run standard and ad-hoc reports as needed (maintenance work orders creation and follow-up, equipment preventive maintenance schedule).
- You assist with the budget preparation of the department; develop budget justification for supervisor; analyze and interpret budget and financial data; maintain department budget records and keep track of actual expenses to report variances; verify expenditures and codes to appropriate account.
- You contribute to several administrative aspects of capital expenditures.
- You coordinate extensive and detailed travel arrangements; assist with visa applications; coordinate itineraries with other travelers when required.
- You have a strong knowledge in administration work and good organization skills.
- You worked 10+ years in an of administrative support.
- Proficient in French, English and German.
- You master the tools of the Office suite.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to interface with all employees and managers levels
- Autonomy and being able to establish priorities.
- Ability to handle numbers.
À propos de Cabot
Cabot Corporation est un leader mondial dans les produits chimiques de spécialité et des matériaux de performance dont le siège social est situé à Boston, dans le Massachusetts, aux États-Unis. Nous nous efforçons d'être le leader le plus innovant, le plus respecté et le plus responsable sur nos marchés - en offrant des performances qui font la différence. En tant que leader du marché, nous collaborons avec les clients pour trouver des solutions innovantes qui les aideront à faire progresser leurs propres produits pour un large éventail d’industries, du transport et de l’infrastructure à l’environnement et aux biens de consommation. Nos clients du monde entier font confiance à nos solutions pour les aider à répondre à leurs besoins et à accélérer l'innovation dans les applications clés - créant de la valeur et offrant un avantage sur la concurrence.
Pour en savoir plus sur les produits et applications Cabot, cliquez ici.
Notre réseau mondial comprend plus de 40 sites de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, dans la région EMEA et dans la région APAC.
À propos de notre Laboratoire de développement (Pepinster)
Un laboratoire de développement (20 personnes) est installé à Pepinster pour les produits de l’industrie plastique, mélanges-maîtres, noirs de carbone, silices et adhésifs. Ce laboratoire travaille sur l'élaboration de nouveaux produits dans le cadre du développement durable en collaboration avec les laboratoires de Cabot situés en Chine et aux US. Inondé en juillet 2021, le laboratoire a fait peau neuve grâce à une reconstruction rapide et des équipements derniers cris.
Le Laboratoire est localisé à côté de l'usine de production et collabore avec elle pour l'industrialisation des nouveaux produits.
À propos de Cabot Plastics Belgium
Cabot Plastics Belgium fait partie d'un groupe américain. Ses 2 sites de production en Belgique (Loncin et Pepinster - 120 personnes) produisent une gamme de granules de plastique "masterbatches" et composés conducteurs contenant du noir de carbone, des additifs et des résines thermoplastiques (polyéthylène, polystyrène ...). Ces produits sont utilisés dans diverses applications telles que l'automobile, la construction, les ordinateurs, les films plastiques pour l'agriculture ....
Cabot Plastics Belgium est un leader dans activités et travaille avec un effort continu visant à protéger les travailleurs et leur santé, le public et l'environnement.
Inondés en juillet 2021 à Pepinster, notre site de Pepinster a repris ses activités à plein régime.
